WERKKOSTENREGELING

De nieuwe werkkostenregeling zal waarschijnlijk met ingang van 1 januari 2011 in werking treden. De thans geldende 29 (uitgebreide) regelingen van vrije vergoedingen en vrije verstrekking zullen hierdoor vervallen.

Alhoewel de regeling in beginsel per 1 januari 2011 van toepassing is, mag u nog drie jaren (tot en met 2013) de oude regelingen toepassen. Het is in ieder geval van groot belang om zo snel mogelijk uw arbeidsvoorwaardenbeleid te (laten) analyseren. Ten eerste om te beoordelen of het gunstig is om de overgangsregeling toe te passen. Ten tweede om uw beleid zo nodig aan te passen aan de nieuwe werkkostenregeling. Wij zijn hierin gespecialiseerd en adviseren u graag.

Onder de nieuwe regeling worden vergoedingen en verstrekkingen aangemerkt als belast loon, tenzij u kiest voor de werkkostenregeling: een algemene vrijstelling van (waarschijnlijk) 1,5% van de fiscale loonsom. Over het bedrag boven deze vrije ruimte betaalt u loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80% (uw werknemers zullen dus niet worden belast). Deze eindheffing kunt u als kostenpost in mindering brengen op uw winst.

U kunt de werkkostenregeling alleen niet toepassen op de auto van de zaak, een dienstwoning en boetes. Deze bestanddelen worden altijd aangemerkt als belast loon.

Binnen de werkkostenregeling gelden speciale waarderingsregels voor bepaalde loonbestanddelen en voor andere bepaalde loonbestanddelen mag u een (afwijkende) speciale vrijstelling toepassen.

Loonbestanddelen die u op nihil mag waarderen, zijn de vergoedingen die geheel of gedeeltelijk op de werkplek worden gebruikt of verbruikt, zoals bijvoorbeeld speciale werkkleding, computers, gereedschappen, vakliteratuur, smartphones waarvan het zakelijk gebruik meer dan 10% bedraagt, openbaarvervoerkaart, e.d.

Voor loonbestanddelen zoals maaltijden, huisvesting, inwoning, conditie- en krachttraining en kinderopvang zal een forfaitaire waardering gaan gelden.

Een (afwijkende) speciale vrijstelling geldt voor loonbestanddelen zoals vervoer (maximaal € 0,19 per zakelijke kilometer), tijdelijke verblijfskosten in het kader van de dienstbetrekking, cursussen, studiekosten, maaltijden als gevolg van overwerk e.d., verhuiskosten en extraterritoriale kosten (30%-regeling).